Outsourcing kadr

PMI Solutions przejmuje rolę działu kadr ze wszystkimi obowiązkami wynikającymi z pozostawania w roli pracodawcy

Zakres obsługi PMI Solutions:

przygotowywanie, prowadzenie dokumentacji kadrowej bieżącej i archiwalnej
x sporządzanie dokumentacji nawiązania stosunku pracy
x
przygotowanie dokumentacji związanej z wypowiedzeniem i rozwiązaniem umów o pracę
x sporządzanie sprawozdań wymaganych przez GUS
x kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej i przekazywanie do ZUS
x sporządzanie wniosków do kapitału początkowego
x obsługa audytorów obsługujących Klienta w zakresie systemów jakości
x prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wymogami kodeksowymi
x ustalanie uprawnień do świadczeń pracowniczych, w tym urlopów, ekwiwalentów, nagród jubileuszowych i innych
x koordynacja w zakresie wymogów BHP
x reprezentowanie i udzielanie wyjaśnień podczas kontroli ZUS, GUS,PIP i WUP
x sporządzanie deklaracji PFRON
x
obsługa programu PŁATNIK w zakresie dokumentacji zgłoszeniowej, aktualizacja, sporządzanie korekt i wyjaśnianie ewentualnych błędów
x
tworzenie regulaminów ( regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS ) zgodnie z wymogami kodeksowymi oraz bieżąca aktualizacja.
x prowadzenie korespondencji z ZUS, US, PFRON, komornikami, GUS
x
naliczanie funduszu prowizyjnego stanowiącego źródło dodatkowego wynagrodzenia dla pracowników (prowizje, premie , nagrody)
x
archiwizowanie akt pracowników zwolnionych i prowadzenie rejestru archiwalnego pracowników zwolnionych
x
przygotowywanie archiwalnych świadectw pracy oraz zaświadczeń o zarobkach na podstawie akt osobowych

Korzyści outsourcingu kadr:

x
PMI Solutions przejmuje na siebie prowadzenie dokumentacji płacowej i administrowanie dokumentacją oraz większość obowiązków, które pracodawca ma wobec pracowników, ZUS, urzędów skarbowych czy statystycznych.
x
PMI Solutions przejmuje na siebie odpowiedzialność za terminowe i rzetelne naliczanie płac, dopełnianie obowiązków informacyjnych, naliczanie składek ubezpieczeniowych i podatków.
x
PMI Slolutions gwarantuje poufność danych personalnych - wyeliminowane zostaje ryzyko ujawniania informacji zawartych w liście płac.
x Oszczędności poprzez redukcje kosztów związanych z:
-
wynagrodzeniami dla pracowników administracyjnych Klienta
 
-
zakupem, wdrożeniem i utrzymaniem systemu komputerowego;
 
-
utrzymaniem powierzchni biurowej (czynsz, media) i koszty telefonów;
 
-
zakupem materiałów biurowych dla potrzeb prowadzenia kadr i płac;
 
-
wydatkami na kursy, szkolenia, konferencje, zewnętrznych doradców, zakup literatury fachowej;
 
-
a także innymi wydatkami specyficznymi dla każdego przedsiębiorstwa w obszarze kadr i płac